Regulamentul de ordine interioara este extrem de important pentru un colectiv si pentru o companie. Iata cum se face un regulament de ordine interioara in anul 2020 si de ce trebuie sa stii cont.
Acesta are rolul de a aduce la cunostinta angajatilor normele si procedurile care trebuie respectate in cadrul companiei la care lucreaza.
- Ce este exact un regulament de ordine interioara?
- Ce trebuie sa contina un regulament de ordine interioara in 2020?
- Ce rol are regulamentul de ordine interioara pentru angajat si angajator?
- Cum sa adaugi in regulamentul de ordine interioara noi masuri luate pentru prevenirea raspandirii Covid-19?
- Cum sa faci un regulament de ordine interioara in 202?
Ce este exact un regulament de ordine interioara?
Pentru cei ce nu stiu, un regulament de ordine interioara reprezinta un act obligatoriu pe care angajatorul il intocmeste, de obicei, o consultare cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor sai.
Compania la care lucrezi trebuie sa te informeze despre acest regulament. Mai mult, angajatilor trebuie sa le fie adus la cunostinta acest regulament si acestia trebuie sa semneze ca sunt de acord.
Conform legii, regulamentul intern trebuie elaborat de angajator in termen de 60 de zile de la data dobandirii personalitatii juridice si stabileste normele privind buna desfasurare a activitatii la locul de munca. Aceste prevederi trebuie respectate atat de angajati, cat si de angajator.
De asemenea, regulamentul intern trebuie afisat la sediul angajatorului si daca acesta se modifica, angajatii trebuie instiintati. Daca ti-au fost incalcate drepturile, poti sesiza angajatorul si poti invoca prevederile din regulamentul intern.
Ce trebuie sa contina un regulament de ordine interioara in 2020?
Conform Noului Cod al Muncii, un regulament de ordine interioara contine reguli si proceduri care asigura buna desfasurare a activitatii in cadrul unei companii.
Iata ce reguli trebuie sa contina:
- Reguli privind respectarea a principiului nediscriminarii si a respectarii demnitatii persoanelor
- Drepturile si obligatiile angajatorului, dar si a angajatilor
- Reguli privind protectia muncii
- Reguli ce se refera la igiena angajatilor
- Reguli ce includ securitatea in munca
- Procedura prin care orice cerere sau reclamatie este solutionata
- Ce sanctiuni sunt aplicate atunci cand se discuta despre abaterile disciplinare
- Reguli referitoare la disciplina muncii in cadrul companiei
- Modalitatea de aplicare a dispozitiilor legale sau care sunt prevazute in contracte speciale
- Prezentarea criteriilor dar si a procedurilor de evaluare profesionala a angajatilor
Ce rol are regulamentul de ordine interioara pentru angajat si angajator?
Trebuie sa stii ca oricarui angajat ii sunt acordate mai multe drepturi, insa doar regulamentul de ordine interioara iti arata conditiile in care vei si beneficia de ele. Citeste cu atentie regulamentul pentru a intelege exact ce vrea sa spuna angajatorul. Daca vrei sa nu mai lucrezi la locul de munca, afla cum sa iti dai demisia!
Mai mult, poti afla cand si cum ai dreptul la concediu de odihna sau la concediul fara plata. Daca ai dreptul la zile de recuperare sau care sunt zilele libere care nu sunt incluse in concediul de odihna.
Pe de alta parte, angajatorul te poate sanctiona disciplinar daca nu vei respecta regulamentul de ordine interioara si vei avea abateri. Nu confunda cu nerespectarea prevederilor din fisa postului, pentru ca o sa gresesti.
In caz ca vei avea anumite abateri si nu vei respecta regulamentul de ordine interioara, va fi nevoie de o comisie speciala si o ancheta va stabili daca este sau nu vorba de o abatere disciplinara. Doar asa se va putea stabili daca vei primi o sanctiune pentru fapta pe care ai comis-o.
Cum sa adaugi in regulamentul de ordine interioara noi masuri luate pentru prevenirea raspandirii Covid-19?
Dupa cum stiti, pandemia de coronavirus (Covid-19) a produs schimbari mari in cadrul companiilor, iar asta inseamna ca regulamentul de ordine interioara terbuie sa contina si noi masuri pentru prevenirea raspandirii virusului.
Iata ce masuri de sanatate si securitate in munca poti include in regulamentul de ordine interioara:
- Masurarea temperaturii fiecarei persoane care intra in sediul companiei. Cei care au o temperatura de peste 37.5 grade nu vor fi lasati sa intre si vor trebui sa contacteze medicul de familie pentru detalii si informatii
- Se interzice intrarea in sediul companiei a persoanelor care nu poarta masca de protectie
- Compania se obliga sa puna la dispozitie solutie dezinfectanta la intrarea in locatie, la locul de luat masa, dar si la grupurile sanitare
- Se va pune un covoras cu dezinfectant la intrarea in sediul companiei
- Se vor igieniza spatiile de lucru, clantele, tastaturile laptopurilor, dar si echipamentele periferice aferente etc.
- Daca instalatia de climatizare nu recircula aerul corespunzator si aerisirea naturala nu se efectueaza complet, va fi necesar ca la fiecare 2-3 ore, angajatii sa elibereze spatiul pentru aerisire (10-15 minute)
- Munca la domiciliul lucratorului este in continuare recomandata (acolo unde este cazul), pentru a se evita aglomeratia la locul de munca
- Respectarea distantei dintre persoane (se recomanda impartirea numarului de angajati, iar o parte sa lucreze de acasa si cealalta sa vina la serviciu, prin rotatie)
- Decalarea programului de lucru
- Asigurarea unor cai de acces unic, astfel incat angajatii sa nu se intalneasca intre ei atunci cand ies sau intra din cladire
- Purtarea mastii si a manusilor va fi obligatorie in interior
- Dezinfectarea mainilor este obligatorie la intrarea in sediul companiei
- Masca se va purta timp de 3-4 ore si apoi se va schimba, pentru ca daca o purtam pentru o perioada mai lunga aceasta nu mai este eficienta
- Birourile trebuie sa fie in permanenta libere si angajatii vor aseza doar laptopul sau PC-ul
- Pauza de masa se ia in mai multe ture, pentru a se evita aglomeratia
- Distantarea sociala se va practica si la locurile de fumat
Cum sa faci un regulament de ordine interioara in 2020?
Un regulament de ordine interioara este obligatoriu pentru toate persoanele care lucreaza in cadrul unei companii si se aplica, dupa cum urmeaza:
- Salariatilor proprii
- Salariatilor care sunt detasati in unitatea respectiva
- Acelor salariati care se afla in delegatie in unitatea respectiva
- Ucenicilor care sunt angajati pe baza unui contract de ucenicie
- Angajatorului care a facut acest regulament
Pentru a face un regulament de ordine interioara in 2020, trebuie neaparat sa consulti Codul Muncii. Pentru a face asta, este necesar sa accesezi site-ul acesta: https://www.codulmuncii.ro/titlul_11/capitolul_1_1.html
Pe site vei gasi toate informatiile necesare, insa trebuie sa citesti cu atentie si sa faci un regulament de ordine interioara care se aplica doar companiei tale.
Afla cum se face si un contract de colaborare pe drepturi de autor si ce acte sunt necesare!